Στη σύσκεψη που κάλεσε ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Θ. Καρυπίδης, συμμετείχαν οι επικεφαλής των παρατάξεων του Περιφερειακού Συμβουλίου, οι αντιπεριφερειάρχες των Π.Ε., οι θεματικοί αντιπεριφερειάρχες, ο εκτελεστικός γραμματέας, ο γεν. διευθυντής της ΑΝΚΟ και υπηρεσιακοί παράγοντες.
Το σχέδιο της υπουργικής απόφασης που ήταν αποτέλεσμα ευρείας διαβούλευσης των φορέων της περιοχής, υιοθετεί σχεδόν στο σύνολό τους τις προτάσεις, επισημάνεις και παρατηρήσεις του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Μακεδονίας, ενώ μερικά ζητήματα που τέθηκαν επί τόπου θα ενταχθούν στο τελικό κείμενο κι εντός μιας εβδομάδας θα διατυπωθεί η τελική συμπληρωματική πρόταση της Περιφέρειας.