Στη συνάντηση παραβρέθηκαν ο εντεταλμένος Σύμβουλος για θέματα Πρόνοιας και Κοινωνικής Συνοχής κ. Γιώργος Αντωνιάδης, ο Αντιδήμαρχος Φλώρινας κ. Άρης Αριστείδου, ο Διοικητής Τροχαίας Φλώρινας κ. Δημήτριος Γκίνης, ο Δ/ντης Α' θμιας Εκπαίδευσης Φλώρινας κ. Παύλος Ιωάννου, ο Δ/ντης Β' θμιας Εκπαίδευσης κ. Κίμων Σαββάκης, εκπρόσωπος του ΕΚΑΒ, εκπρόσωπος της ΓΕΦ, εκπρόσωπος του ΠΑΣ Φλώρινας, εκπρόσωπος του ΠΑΣ Πήγασος, εκπρόσωπος της Ραδιολέσχης Φλώρινας καθώς και εθελοντές πολίτες.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης συζητήθηκαν θέματα και λεπτομέρειες που άπτονται της διοργάνωσης των αγώνων