Η συνάντηση διεξήχθη σε επίπεδο Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονία με παρόντες τους: Ακριτίδη Ευάγγελο (Αντιδήμαρχο Αμυνταίου), Αλεξιάδη Νικόλαο (Αντιδήμαρχο Φλώρινας) , Αντωνίου Μαλαματή (Αντιδήμαρχο Καστοριάς), Βασιλειάδη Ευάγγελο (Αντιδήμαρχο Άργους Ορεστικού), Βύρλιο Μάρκο (Αντιδήμαρχο Εορδαίας) καθώς και συνεργάτες τους.
Σκοπός της συνάντησης ήταν η καταγραφή της υφιστάμενης κατάστασης και των εμπειριών γύρω από το θέμα της διαχείρισης των αδέσποτων ζώων συντροφιάς, ο εντοπισμός τυχόν προβλημάτων και η εύρεση λύσεων.