Στη συνάντηση συμμετείχαν η Πυροσβεστική Υπηρεσία Φλώρινας, το Αστυνομικό Τμήμα Πρεσπών, ο Δήμος Πρεσπών, η Δ/νση Δασών Φλώρινας, η Δ/νση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής, η Εταιρία Προστασίας Πρεσπών, Πρόεδροι Τοπικών Κοινοτήτων του δήμου Πρεσπών, ο ΤΟΕΒ και αγροτικοί, κτηνοτροφικοί και δασικοί σύλλογοι ή συνεταιρισμοί που δραστηριοποιούνται στο δήμο Πρεσπών.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης επισημάνθηκε ότι σε αρκετές περιπτώσεις οι φωτιές ξέσπασαν εντός του αποστραγγιστικού δικτύου και έφτασαν να απειλήσουν ακόμα και περιουσίες, ενώ αρκετά περιστατικά πυρκαγιών που ξέσπασαν στον καλαμιώνα της παραλίμνιας ζώνης της Μικρής Πρέσπας είχαν ως αποτέλεσμα να τεθούν σε κίνδυνο ενδιαιτήματα άγριας πανίδας. Τονίστηκε ακόμα ότι η τρέχουσα περίοδος είναι ιδιαίτερα επικίνδυνη για καταστροφικές πυρκαγιές λόγω των κλιματικών συνθηκών της περσινής χρονιάς που οδήγησαν σε μεγάλες ποσότητες συσσωρευμένης βιομάζας ακόμα και γύρω από τα χωριά. Από τους ειδικούς προσκεκλημένους τονίστηκε ότι η καύση των υπολειμμάτων στα χωράφια και στους φυτοφράκτες, αν και αποτελεί μια πρακτική που συνηθίζεται να χρησιμοποιείται, δεν είναι ωφέλιμη για τις καλλιέργειες. Ενώ ειδικά στην προστατευόμενη περιοχή του Εθνικού Πάρκου Πρεσπών η φωτιά δεν επιτρέπεται σαν πρακτική διαχείρισης των υπολειμμάτων των καλλιεργειών αλλά και της βλάστησης γενικότερα.
Η φετινή έξαρση των πυρκαγιών ανέδειξε για ακόμα μία φορά την ανάγκη ίδρυσης ενός πυροσβεστικού κλιμακίου στην Πρέσπα, ενώ συμφωνήθηκε ότι για την έγκαιρη αντιμετώπιση των πυρκαγιών είναι απαραίτητη η διερεύνηση της σύστασης μια εθελοντικής τοπικής ομάδας πυρόσβεσης. Τέλος και μεταξύ άλλων επισημάνθηκε ότι μία σημαντική και απαραίτητη δράση που θα συμβάλλει στη μείωση των πυρκαγιών στην αγροτική ζώνη και την ευρύτερη περιοχή αποτελεί ο καθαρισμός των καλαμιών του αποστραγγιστικού δικτύου και η ορθολογική διαχείριση του καλαμιώνα της παραλίμνιας περιοχής στην οποία προβλέπεται να συμβάλει το πρόγραμμα LIFE-Prespa Waterbirds που υλοποιείται στην περιοχή.
