Ακολούθως η Διεύθυνση Δασών Φλώρινας κινητοποίησε την Ομάδα Άμεσης Επέμβασης της Π.Ε. Φλώρινας, ειδοποιώντας τα μέλη της για την αντιμετώπιση του συμβάντος.
Στο σημείο εντοπισμού της εγκλωβισμένης αρκούδας, μετέβησαν κλιμάκιο της Διεύθυνσης Δασών Φλώρινας, ο Δήμαρχος Φλώρινας, ο Πρόεδρος της Τ.Κ. Αγίου Βαρθολομαίου καθώς και κλιμάκια της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας και της Αστυνομικής Διεύθυνσης Φλώρινας, εκτός από εκπροσώπους των Περιβαλλοντικών Οργανώσεων ΑΡΤΟΥΡΟΣ & ΚΑΛΛΙΣΤΩ, που αποτελούν μέλη της ΟΑΕ της Π.Ε. Φλώρινας η οποία είναι αρμόδια για τη διαχείριση περιστατικών προσέγγισης αρκούδας και άλλων ειδών άγριας πανίδας σε κατοικημένες περιοχές.
Μετά από υποδείξεις της Διεύθυνσης Δασών Φλώρινας και τη βοήθεια της Αστυνομικής Διεύθυνσης και της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Φλώρινας, έγιναν οι απαραίτητες ενέργειες για την απώθηση του ζώου.