Στη σύσκεψη συμμετείχε η πλειοψηφία των τακτικών μελών και συγκεκριμένα εκπρόσωποι των σωμάτων ασφαλείας, αιρετοί, εκπρόσωποι από φορείς και συλλόγους του Δήμου Φλώρινας, υπάλληλοι των υπηρεσιών του Δήμου Φλώρινας, οι υπεύθυνοι πολιτικής προστασίας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας και του Δήμου Φλώρινας.
Το θέμα που συζητήθηκε αφορούσε στη λήψη προληπτικών και κατασταλτικών μέτρων για την αντιμετώπιση χιονοπτώσεων ή πλημμυρών.
Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη κατέθεσαν προτάσεις και απόψεις σχετικά με το θέμα και ακολούθησε ο συντονισμός για την αντιμετώπιση πλημμυρικών φαινομένων και τον αποχιονισμό του Δήμου Φλώρινας.
